Billetterie CE / CSE : comité d’entreprise et avantages pour les salariés et indépendants

L’un des avantages du CSE est de permettre aux salariés de bénéficier d’offres à tarif réduit chez de nombreuses enseignes et entrées touristiques ou culturelles : cinémas, loisirs, parcs d’attractions, chèques cadeaux et bien d’autres encore.
Pour cela, il existe des solution de billetterie CE / CSE (Comité Social et Economique), avec des catalogues de tickets, cartes de réduction et codes promo très vastes.

Tarifs réduits pour spectacles, vacances, parcs d’attractions…

Quand on demande à un salarié s’il bénéficie d’un CE, la première chose à laquelle on pense généralement concerne le pouvoir d’achat et l’accès pour l’employé et sa famille à des tarifs réduits.

Une telle billetterie permet justement d’accéder à un panel d’offres extrêmement large et varié : tickets de cinéma, place de concert, entrée pour un parc d’attraction, réduction sur la location de voiture ou hébergement de vacances, exposition photo, chèques cadeaux…

En gros, tous les sites culturels et touristiques à travers la France entière sont partenaires d’au moins un système de billetterie CE. Cela leur permet de faire venir plus de monde et de toucher une clientèle plus large.

Seulement les réductions ne sont pas toutes identiques car elles dépendent de plusieurs critères, notamment :

• la capacité de négociation de la solution de billetterie
• la prise en charge, totale ou partielle, du CSE lui-même

Prenons un exemple simple.
Un nouveau parc d’attraction hyper réputé dans le monde ouvre aussi en France et propose un ticket d’entrée au prix public de 100€.

Un salarié de la société A pourrait avoir cette même entrée à 80€, quand un salarié de la société B pourrait l’avoir à 40€.

Dans le cas de la société A, la solution de billetterie a une faible marge de négociation et propose le ticket à 80€. Le CSE a de faibles ressources financières et ne peut offrir davantage sur ce prix.

Pour la société B, elle passe par une autre solution de billetterie CSE avec une meilleure capacité de négociation (plus de volume, plus de salariés représentés…) : le ticket est à 70€.
Là-dessus, le CE lui-même dispose de finances plus importantes et décide pour ce ticket précis, d’offrir une réduction supplémentaire de 30€, ce qui réduit l’offre finale pour le salarié à 40€ au lieu de 100€.

Autres avantages du CSE

Il ne permet pas seulement d’acheter une place de cinéma ou une entrée à Disneyland Paris moins chère.

Il peut également proposer une offre complète : chèque vacances, carte cadeau, carte et bon de réduction chez de nombreuses enseignes…

De même, une subvention peut être allouée à chaque salarié pour contribuer à une activité sportive ou culturelle, par exemple : 100€ / an et par salarié pour s’inscrire à la pratique d’un sport.
Et cela peut être très diversifié, car la culture peut aussi se traduire par un abonnement à des services de musique ou films en ligne (Netflix, Deezer, Spotify…).

Ici nous évoquons essentiellement l’aspect billetterie du CE, mais en réalité le rôle du CSE est bien plus large et les promos ne sont pas son objectif initial.
Un CSE permet aux salariés de s’exprimer dans l’entreprise, veille à la qualité de vie au travail, au respect des règles de sécurité et du code du travail, faciliter les discussions et échanges au sein de la structure entre employeur et employés…

Professionnels du secteur

Lorsqu’une entreprise doit instaurer un comité social et économique, et qu’elle désire proposer des tarifs avantageux sur des billets, offres promotions, coupons de réduction etc à ses collaborateurs, elle peut opter pour une solution de billetterie.

Et là, ça ne s’invente pas : il faut faire appel à un prestataire spécialisé dans le secteur, qui négocie en amont des tarifs préférentiels auprès de tous les acteurs possibles du marché.

Cela fait évidemment gagner un temps considérable aux équipes du CSE, qui auraient sinon à contacter et négocier avec … tout le monde. Impossible.
Il faudrait sinon travailler en réseau avec d’autres organismes et s’accorder pour coordonner les achats, avec une sorte de tarif de groupe. Un choix sans doute légèrement compliqué dans la réalité.

Billetterie CE en ligne

Les professionnels du secteur ont bien évidemment évolué avec l’essor du digital et des plateformes web et e-commerce, certains créant leur propre système.

Ainsi, le Comité Social et Economique d’une entreprise peut se tourner vers un fournisseur de billetterie qui dispose de services en ligne.
Le personnel en charge des achats est donc libre d’acheter à tout moment via un site web les tickets et billets désirés à prix négocié.

Rapidité et facilité

Les offres sont disponibles à l’achat 7j/7 et 24h/24, comme tout site e-commerce classique.

Les solutions de billetterie CSE rivalisent d’innovations pour proposer des services toujours plus performants : expédition en 24 ou 48h des billets, stocks disponible constamment, ticket dématérialisés, SAV… mais aussi système complet de gestion comptable, création d’un site internet dédié pour que les collaborateurs de l’entreprise puissent commander sans venir à un guichet (idéal pour les grandes sociétés qui comptent des bureaux ou agences dans plusieurs villes et régions).

Le catalogue des offres de la billetterie

Chaque fournisseur de billetterie CSE développe son propre catalogue, avec ses offres culturelles, touristiques, vie quotidienne etc.
De plus, les prix varient selon les prestataires : chaque société de billetterie CE négocie une offre avec les parcs d’attractions, cinémas, agences de voyage, spectacles et autres activités. C’est comme une centrale d’achat, et plus le volume est important, plus la capacité à négocier des prix réduits l’est également.
Certains ont même à leur disposition (et qu’ils peuvent relayer aux bénéficiaires), le calendrier et les dernières actualités pour toutes sortes d’événements, spectacles, activités à faire en weekend pour des sorties. Outre une facilité financière, il s’agit donc aussi de faciliter l’accès à la culture et aux loisirs.

Il convient donc à chaque entreprise de s’informer au préalable du catalogue de billets disponible et des tarifs en vigueur.
Quand un fournisseur met en avant des dizaines de milliers de références, cela devient compliqué de tout regarder. Concentrez-vous sur le type de billet qui va potentiellement le plus intéresser vos équipes.

Gestion pour le CSE et les salariés

Les systèmes de billetterie CSE permettent en général une grande souplesse dans la gestion des billets, stocks et prix.

Avec plusieurs modes de gestion possibles :

• Le CE commande les tickets et les reçoit en stock physique, pour ensuite les revendre / distribuer aux bénéficiaires.
• Le CE va donner un accès dédié à chaque salarié pour qu’ils commandent eux-mêmes les billets, avec le tarif défini selon prix négocié et subvention ou non.

Dans le deuxième cas, les collaborateurs qui sont bénéficiaires accèdent eux-mêmes aux tickets et font leur choix en fonction de ce qui les intéresse le plus : événements, activités culturelles, loisirs en famille. Un sentiment de liberté et de flexibilité qui vient s’ajouter à l’amélioration de leur pouvoir d’achat.

E-billetterie pour les CE / CSE

Habituellement, les personnels des CSE doivent gérer les stocks de la billetterie, commander les tickets aux fournisseurs et gérer les commandes des salariés.
De leur côtés, les salariés doivent anticiper leurs envies de vacances ou de sortie et se rendre dans les locaux du CE pour récupérer leur commande.

Nous sommes en 2020 !
Heureusement, certains professionnels du secteur font évoluer leurs technologies et leur capacité à gérer la billetterie également en ligne et de façon dématérialisée.

Le salarié reçoit directement son billet dématérialisé avec les dates de validité, le nom, tous les détails pour assister à un spectacle ou entrer dans un parc d’attraction… par email !
Plus besoin de se déplacer ; plus besoin d’anticiper une semaine à l’avance la moindre sortie. Le salarié gagne énormément en confort et en flexibilité.

Et vous savez quoi ? Notre équipe a pu tester un tel service, avec grande facilité.
On vous en dit plus très prochainement dans un autre article 😊

Seuil obligatoire pour mettre en place un CSE

En tant que dirigeant, même si vous n’avez pas réellement de compétences juridique (droit des sociétés, droit du travail…) ou RH, vous ne pouvez ignorer le droit en vigueur et les règlementations liées aux Comités Sociaux et Economiques.
Les sites officiels sont heureusement bien alimentés et assez clairs sur la question. Vous pouvez vérifier et trouver facilement les informations sur le site service public (notez que la page et les infos sont exactement les mêmes pour les catégories Particuliers et Professionnels).

Dès qu’une entreprise compte au moins 11 salariés pendant 12 mois consécutifs, la mise en place d’un CSE est obligatoire.

Ce n’est pas possible pour les TPE (Très Petites Entreprises) de moins de 11 salariés.

Donc si vous êtes dans une start-up ou une TPE, malheureusement vous n’aurez pas la possibilité d’accéder aux avantages d’un CE.

Il existe cependant quelques exceptions pour permettre à des indépendants et petites entreprises de mettre en œuvre un comité d’entreprise.
Cela passe en général par des fédérations ou des organismes qui jouent le rôle de cette instance pour d’autres structures. Exemple le plus simple : la fédération des micro-entrepreneurs qui propose, après adhésion, l’accès à un CSE.